Help center
Hulp bij je administratie in UurKlus
Vind snel hoe je in UurKlus factureert, uitgaven boekt, btw corrigeert en je administratie controleert.
Snel starten
De belangrijkste uitleg op een rij
Deze drie onderwerpen helpen de meeste ondernemers direct verder: geld ontvangen, kosten boeken en fouten herstellen.
Werkflow
Van offerte naar factuur
UurKlus volgt de normale route van werk aannemen naar tijd boeken en factureren.
Offertes
Maak een voorstel voor je klant en zet een akkoord later om naar werk of factuur.
Projecten
Bundel werk, tarieven, locaties en afspraken per klant.
Klanten
Leg klantgegevens, taal, factuuradres en btw-gegevens vast voordat je factureert.
Uren
Registreer uren per project en gebruik ze daarna op je factuur.
Administratie
Van boeking naar rapport
Deze onderdelen bepalen je rapporten, btw-overzicht en jaarcijfers. Houd ze consequent bij, dan blijft corrigeren klein.
Uitgaven boeken
Boek bonnetjes en leveranciersfacturen met het juiste btw-type. Als een aangifte al is ingediend, corrigeer je via btw-correctie.
Bezittingen en afschrijving
Leg grote aankopen vast als bezit, schrijf ze af over meerdere jaren en houd de boekwaarde duidelijk bij.
Facturen corrigeren
Conceptfacturen kun je aanpassen. Definitieve facturen corrigeer je netjes met een creditfactuur of nieuwe factuur.
Uitgaven en grootboek
UurKlus koppelt inkomsten, kosten, btw en priveboekingen aan de juiste grootboekrekeningen.
Correcties
Factuur, uitgave of btw corrigeren
Fouten zijn niet erg, zolang je ze op de juiste manier herstelt. Dit is de simpele route.
Concepten pas je direct aan
Staat een factuur nog op concept, pas hem dan direct aan. Er is dan nog niets definitief geboekt.
Definitieve facturen corrigeer je zichtbaar
Is een factuur definitief, maak dan een creditfactuur of aanvullende factuur. Zo blijft de audit trail kloppen.
Kijk eerst naar de btw-aangifte
Is de btw-aangifte nog niet ingediend, corrigeer de oorspronkelijke boeking. Is de aangifte wel ingediend, gebruik btw-correctie.
Gebruik de grens van EUR 1.000
Tot en met EUR 1.000 verwerk je de fout meestal in de volgende aangifte. Daarboven dien je een suppletie btw in bij de Belastingdienst.
Belangrijk voor de Belastingdienst
UurKlus helpt je het verschil vast te leggen en laat zien of het om een kleine correctie of suppletie gaat. De suppletie dien je zelf in via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Lees de volledige uitleg over btw-correctieVeelgestelde vragen
Korte antwoorden
- Waar begin ik als nieuwe gebruiker?
- Begin met klanten, projecten en uren. Daarna maak je een conceptfactuur en controleer je de btw voordat je hem definitief maakt.
- Kan ik een factuur achteraf wijzigen?
- Ja. Een conceptfactuur kun je aanpassen. Een definitieve factuur corrigeer je met een creditfactuur of aanvullende factuur.
- Wat doe ik met een fout geboekte uitgave?
- Als de btw-aangifte nog niet is ingediend, pas je de uitgave aan. Na indiening gebruik je btw-correctie, zodat de correctie zichtbaar blijft.
- Waarom wijkt mijn rapport af?
- De rapporten zijn opgebouwd uit je boekingen. Controleer vooral facturen, uitgaven, priveboekingen en btw-correcties.
- Wanneer gebruik ik btw-correctie?
- Kleine correcties tot en met EUR 1.000 verwerk je meestal in de volgende aangifte. Grotere correcties gaan via suppletie btw.
- Is er meer uitleg per onderdeel?
- Ja. De documentatie bevat aparte pagina's voor facturen, offertes, uitgaven, projecten, klanten, uren, bezittingen en btw-correctie.
Klaar om je administratie rustiger te maken?
Gebruik de help als snelle route en de documentatie als naslagwerk wanneer je precies wilt weten hoe een onderdeel werkt.