Help center
Hulp bij je administratie in UurKlus
Vind snel hoe je in UurKlus factureert, uitgaven boekt, btw corrigeert en je administratie controleert.
Huisstijl voor facturen en offertes
Ga naar Instellingen → Bedrijf → Huisstijl. Kies Klassiek, Modern of Rustig, een accentkleur en een lettertype. Bij Meer opmaakopties stel je het logo en aparte teksten onder facturen en offertes in. Het voorbeeld gebruikt fictieve bedragen; je kunt de echte voorbeeld-PDF downloaden.
Lees hoe huisstijl werktSnel starten
De belangrijkste uitleg op een rij
Deze drie onderwerpen helpen de meeste ondernemers direct verder: geld ontvangen, kosten boeken en fouten herstellen.
Werkflow
Van offerte naar factuur
UurKlus volgt de normale route van werk aannemen naar tijd boeken en factureren.
Offertes
Maak een voorstel voor je klant en zet een akkoord later om naar werk of factuur.
Projecten
Bundel werk, tarieven, locaties en afspraken per klant.
Klanten
Leg klantgegevens, taal, factuuradres en btw-gegevens vast voordat je factureert.
Uren
Registreer uren per project en gebruik ze daarna op je factuur.
Administratie
Van boeking naar rapport
Deze onderdelen bepalen je rapporten, btw-overzicht en jaarcijfers. Houd ze consequent bij, dan blijft corrigeren klein.
Uitgaven boeken
Herstel de brongegevens en controleer bij een ingediende aangifte de aansluiting op de vastgelegde bedragen. Gebruik voor een al geboekt verschil een correctiedossier zonder tweede journaalpost.
Bezittingen en afschrijving
Leg grote aankopen vast als bezit, schrijf ze af over meerdere jaren en houd de boekwaarde duidelijk bij.
Facturen corrigeren
Conceptfacturen kun je aanpassen. Definitieve facturen corrigeer je netjes met een creditfactuur of nieuwe factuur.
Uitgaven en grootboek
Btw-type, gebruik en grootboekrekening sturen de boeking. Controleer je btw-profiel, aftrekrecht en de onderbouwing van buitenlandse transacties.
Correcties
Factuur, uitgave of btw corrigeren
Fouten zijn niet erg, zolang je ze op de juiste manier herstelt. Dit is de simpele route.
Concepten pas je direct aan
Staat een factuur nog op concept, pas hem dan direct aan. Er is dan nog niets definitief geboekt.
Definitieve facturen corrigeer je zichtbaar
Is een factuur definitief, maak dan een creditfactuur of aanvullende factuur. Zo blijft de audit trail kloppen.
Kijk eerst naar de btw-aangifte
Herstel de brongegevens en controleer bij een ingediende aangifte de aansluiting op de vastgelegde bedragen. Gebruik voor een al geboekt verschil een correctiedossier zonder tweede journaalpost.
Gebruik de grens van EUR 1.000
Bij fouten in een ingediende aangifte beoordeel je samenhangende verschillen gezamenlijk. Tot en met EUR 1.000 btw-verschil verwerk je in de eerstvolgende aangifte. Daarboven dien je zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 8 weken na ontdekking een suppletie in.
Belangrijk voor de Belastingdienst
UurKlus bewaart correctiedossiers en vastgelegde aangifteoverzichten. Je dient aangiften en suppleties zelf in en bewaart de bevestiging. Nieuwe credits en actuele fiscale gebeurtenissen zijn niet automatisch fouten in eerdere aangiften.
Lees de volledige uitleg over btw-correctieVeelgestelde vragen
Korte antwoorden
- Waar begin ik als nieuwe gebruiker?
- Begin met klanten, projecten en uren. Daarna maak je een conceptfactuur en controleer je de btw voordat je hem definitief maakt.
- Kan ik een factuur achteraf wijzigen?
- Ja. Een conceptfactuur kun je aanpassen. Een definitieve factuur corrigeer je met een creditfactuur of aanvullende factuur.
- Wat doe ik met een fout geboekte uitgave?
- Herstel de brongegevens en controleer bij een ingediende aangifte de aansluiting op de vastgelegde bedragen. Gebruik voor een al geboekt verschil een correctiedossier zonder tweede journaalpost.
- Waarom wijkt mijn rapport af?
- De rapporten zijn opgebouwd uit je boekingen. Controleer vooral facturen, uitgaven, priveboekingen en btw-correcties.
- Wanneer gebruik ik btw-correctie?
- Bij fouten in een ingediende aangifte beoordeel je samenhangende verschillen gezamenlijk. Tot en met EUR 1.000 btw-verschil verwerk je in de eerstvolgende aangifte. Daarboven dien je zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 8 weken na ontdekking een suppletie in.
- Is er meer uitleg per onderdeel?
- Ja. Naast de modulehandleidingen vind je uitleg over btw-profielen, KOR, jaarcontrole, ICP, historische fouten en documentbewaring. De fiscale gids geeft ook aan welke regelingen je extern moet verwerken.
Klaar om je administratie rustiger te maken?
Gebruik de help als snelle route en de documentatie als naslagwerk wanneer je precies wilt weten hoe een onderdeel werkt.