Je administratie, in gewone taal
Boek uren, zet een conceptfactuur klaar of ontdek wat je werk oplevert. Met UurKlus Assist typ of spreek je wat je wilt doen. Klikbare voorbeelden helpen je op weg en financiële inzichten brengen je eigen cijfers samen.
Je administratie, in gewone taal
Kies een voorbeeld dat bij je vraag past. Assist helpt je verder met een antwoord, een berekening of de gegevens die nog nodig zijn om een handeling voor te bereiden.
Bekijk belastingreserves, resultaat per uur, nog te factureren werk, betaalgedrag, resultaatontwikkeling en ruimte voor een uitgave. Je krijgt bedragen met toelichting en links naar je eigen rapportages. De inzichten veranderen geen gegevens.
Help groepeert de mogelijkheden in zes onderwerpen. Een korte opdracht zoals 'Maak een project' is genoeg om te beginnen: daarna kies je de klant en vul je de projectnaam in. Een hoe-vraag geeft juist uitleg uit de handleidingen.
UurKlus Assist
Je hoeft geen vaste opdrachten te onthouden. Begin met help, klik op een voorbeeld en vul ontbrekende gegevens aan. Of typ advies voor zes financiële vragen over je bedrijf. Antwoorden verschijnen direct; gegevens opslaan doe je na controle en bevestiging.
Boek uren, zoek klanten op, voeg notities toe en bereid conceptfacturen of offertes voor. Je kunt Nederlands of Engels gebruiken en korte opdrachten inspreken.
Assist brengt rapportages, uren en facturen samen. Je ziet de periode, de bedragen en uitleg over wat wel en niet meetelt, zodat je gericht kunt controleren en doorvragen.
Ontbrekende informatie vul je aan in duidelijke velden. Bestaande klanten en projecten kies je uit een zoekbare lijst. Daarna controleer je de samenvatting en bevestig je de handeling.
Een assistent voor je dagelijkse administratie
Maak klanten en projecten aan, boek uren of voeg een klantnotitie toe. Een conceptfactuur voor een project kan beschikbare declarabele uren meenemen; een conceptofferte begint leeg. Vraag 'Wat kan ik hier?' voor uitleg bij de geopende pagina. Een vraag over hoe iets werkt geeft uitleg uit de handleidingen.
Bekijk de btw voor de gekozen periode en een apart spaarscenario voor inkomstenbelasting. Dat scenario gebruikt je positieve geboekte resultaat vanaf 1 januari tot de getoonde einddatum. De standaard 30% kun je aanpassen. Persoonlijke fiscale omstandigheden en al betaalde bedragen zijn niet verwerkt; controleer ook wat je al apart hebt gezet.
Je ziet geboekt resultaat per geregistreerd werkuur, inclusief reistijd en niet-declarabele uren en zonder pauzes. Per project worden gekoppelde omzet en kosten gebruikt. Algemene kosten worden niet over projecten verdeeld en ongefactureerd werk kan het uurbedrag drukken. Het resultaat is vóór inkomstenbelasting.
Bekijk declarabele uren zonder factuur, mogelijke vaste projectbedragen en bedragen in conceptfacturen afzonderlijk. Vaste prijzen tellen één keer mee; de bedragen zijn exclusief btw. Zo zie je waar facturatie aandacht vraagt. Controleer eerst voortgang, termijnen en afspraken: het overzicht maakt of verstuurt zelf geen facturen.
Assist bekijkt facturen met een vervaldatum in de afgelopen twaalf maanden. Je ziet te laat betaalde en nog vervallen facturen en de gemiddelde vertraging bij bekende betaaldatums. Eén vertraging is een signaal; twee of meer worden als herhaald aangemerkt. Ontbrekende betaaldatums maken het beeld onvolledig.
Vergelijk omzet, kosten en resultaat met de vorige periode. Standaard is dat het huidige tegenover het vorige kwartaal. Loopt de periode nog, dan toont Assist ook een vergelijking met een vergelijkbaar aantal verstreken dagen. Zo kun je een gedeeltelijk kwartaal beter beoordelen. De cijfers zijn geen voorspelling.
Vul de uitgave inclusief btw, actueel beschikbaar geld, komende verplichtingen, benodigde belastingreserves en je buffer in. Assist berekent wat er overblijft. Het geboekte banksaldo wordt alleen ter referentie getoond en is geen live saldo. De uitkomst geldt voor jouw invoer; er wordt geen aankoop of betaling uitgevoerd.
Vraag bijvoorbeeld naar de btw-aangifte van vorig kwartaal. Assist toont de relevante rubrieken, afgeronde invulbedragen, controletotalen en eventuele waarschuwingen. Een lopend tijdvak is voorlopig. Controleer de administratie en bedragen voordat je zelf aangifte doet via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Werkwijze
Typ help voor voorbeelden, advies voor financiële inzichten of geef direct een opdracht, zoals 'Boek gisteren 2 uur op project Badkamer'. Vervang de projectnaam door je eigen project.
Kies de juiste klant of het juiste project en vul ontbrekende gegevens aan. Bekijk bij een financieel antwoord de periode, toelichting en bronlinks. In de belasting- en uitgavescenario's kun je zelf bedragen of een percentage aanpassen.
Voor het aanmaken van gegevens geef je apart akkoord. Financiële berekeningen verschijnen direct. Je kunt daarna verder vragen of het betreffende project, de klant of het rapport openen om de volgende stap te zetten.