Per klant georganiseerd
Ieder project hoort bij een klant, zodat werk en administratie bij elkaar blijven.
Projectadministratie
Werk per klus met overzicht
Bundel uren, klanten, uitgaven en facturen per project. Zo zie je precies wat er speelt en wat een klus oplevert.
Projecten
Duidelijker werken, minder administratie
Projecten hebben een klant, status, facturatietype, uurtarief of vaste prijs en omschrijving. Daarmee vormt een project de kapstok voor uren en facturatie.
Uurtarief of vaste prijs
Werk op basis van uurtarief of leg een vaste projectprijs vast.
Status en omschrijving
Gebruik status en omschrijving om actieve, afgeronde of geplande klussen te onderscheiden.
Gebaseerd op de projectmodule
Wat kun je ermee?
Projectvelden
De Docs noemen klant, status, facturatietype, uurtarief, vaste prijs en omschrijving als belangrijke velden.
Uurtarief
Bij uurwerk kan het projecttarief als standaard dienen voor nieuwe uurregels.
Vaste prijs
Voor afgesproken projectbedragen leg je een vaste prijs vast, zodat facturatie aansluit op je afspraak met de klant.
Status helpt overzicht houden
Door projecten op status te beheren, zie je makkelijker welke klussen lopen, wachten of afgerond zijn.
Werkwijze
Zo werkt het in UurKlus
1
Koppel aan een klant
Een project start met de klant waarvoor je de klus uitvoert.
2
Kies facturatietype
Gebruik uurtarief voor nacalculatie of vaste prijs voor afgesproken projectbedragen.
3
Leg tarief en omschrijving vast
Bewaar wat je doet, tegen welk tarief en onder welke afspraken.
4
Gebruik het project in uren en facturen
Boek uren op het project en gebruik die informatie later bij facturatie.
Veelgestelde vragen
- Kan een project zonder klant?
- Nee, een project hoort bij een klant. Dat maakt facturatie en terugzoeken duidelijker.
- Kan ik werken met vaste prijs?
- Ja, naast uurtarief kun je ook een vaste projectprijs gebruiken.
- Waarom een projectstatus?
- Statussen helpen onderscheid maken tussen lopend werk, afgeronde klussen en projecten die nog aandacht vragen.