Kosten vastleggen
Registreer datum, leverancier, project, referentie, bedrag en btw.
Kosten en bonnetjes
Houd zakelijke uitgaven netjes bij
Voer kosten handmatig in of laat UurKlus UBL-facturen uitlezen. Slimme suggesties helpen bij btw, categorieën en vaste activa.
Uitgaven bijhouden
Duidelijker werken, minder administratie
Uitgaven bevatten datum, categorie, titel, leverancier, project, referentie, btw-type, aftrekpercentage, betaalstatus en eventueel vaste-activa verwerking.
Grootboek en categorie
Koppel uitgaven aan logische categorieën en grootboekrekeningen.
Vaste activa
Duurdere bedrijfsmiddelen kunnen als vast activum worden verwerkt met afschrijving.
Gebaseerd op uitgaven en grootboek
Wat kun je ermee?
BTW en aftrekpercentage
De Docs leggen uit dat je btw-type, btw-tarief en aftrekpercentage controleert. Dat is belangrijk bij gedeeltelijk aftrekbare kosten.
Betaald of onbetaald
UurKlus maakt onderscheid tussen betaalde en nog openstaande uitgaven, zodat je zicht houdt op wat nog verwerkt moet worden.
Binnenlands, verlegd, EU en buiten EU
De btw-keuzes ondersteunen onder andere Nederlandse inkoop, verlegde btw, EU-inkoop, buiten-EU diensten en geen btw.
Vaste activa
Voor bedrijfsmiddelen zoals gereedschap of apparatuur kun je vaste-activa verwerking gebruiken in plaats van alles direct als kosten te boeken.
Werkwijze
Zo werkt het in UurKlus
1
Voeg de uitgave toe
Vul datum, titel, leverancier, project en referentie in waar nodig.
2
Kies categorie en grootboek
Selecteer de juiste kostenrubriek zodat rapporten later kloppen.
3
Controleer btw
Kies btw-type, tarief en aftrekpercentage. UurKlus helpt signaleren wat logisch is.
4
Markeer betaald of open
Leg vast of de uitgave al betaald is of nog als open post blijft staan.
5
Gebruik vaste activa wanneer nodig
Bij bedrijfsmiddelen kun je startdatum, afschrijving en verwerking apart vastleggen.
Veelgestelde vragen
- Kan ik bonnetjes of facturen bewaren?
- Ja, de uitgavenflow is bedoeld om zakelijke kosten met de juiste context vast te leggen.
- Wat is gedeeltelijk aftrekbare btw?
- Soms mag je niet alle btw terugvragen. Dan leg je een aftrekpercentage vast.
- Wanneer gebruik ik vaste activa?
- Bij bedrijfsmiddelen die je over meerdere jaren afschrijft, zoals grotere apparatuur of gereedschap.