Boekhouden uitgelegd
Boekhouden begrijpen zonder jargon
Een eenvoudige uitleg van inkomsten, uitgaven, btw, bezittingen, correcties en rapporten. Met verwijzingen naar de actuele UurKlus documentatie.
Basis
Boekhouden in gewone taal
De kern is simpel: je administratie moet laten zien wat er is gebeurd, wat nog moet gebeuren en wat dat betekent voor je bedrijf.
Boekhouden is overzicht bewaren
Je legt vast wat je verkoopt, wat je uitgeeft en welke betalingen nog openstaan. Daardoor weet je waar je geld vandaan komt en waar het naartoe gaat.
Omzet, winst en bank zijn niet hetzelfde
Omzet en kosten volgen de boekingen en de periode waarop ze betrekking hebben. Het resultaat is daardoor niet hetzelfde als ontvangen geld of je banksaldo. Het banksaldo in de app volgt geregistreerde transacties en is geen live banksaldo.
Iedere boeking heeft een plek
Bij iedere boeking wil je weten: hoort dit bij omzet, kosten, btw, een bezit, een schuld of prive? Die keuze bepaalt je rapporten.
In UurKlus
Hoe de onderdelen samenhangen
De documentatie legt per onderdeel uit welke keuze je maakt en waarom die keuze belangrijk is voor je boekhouding.
Facturen
Maak concepten, verstuur definitieve facturen en corrigeer netjes met creditfacturen.
Offertes
Maak voorstellen en zet akkoord werk later om naar project of factuur.
Uitgaven
Boek bonnetjes en leveranciersfacturen met het juiste btw-type en grootboek.
Bezittingen
Bedrijfsmiddelen die meerdere jaren meegaan schrijf je doorgaans af, rekening houdend met aanschafwaarde en restwaarde. UurKlus ondersteunt gewone roerende bedrijfsmiddelen; bijzondere regelingen vragen aparte beoordeling.
Projecten
Bundel werk, uren, kosten en afspraken per klant of klus.
Uren
Registreer gewerkte tijd per project en gebruik die op je factuur.
Btw
Btw simpel uitgelegd
Btw loopt door veel onderdelen heen: facturen, uitgaven, rapporten en correcties.
Btw op verkopen
De btw op verkoopfacturen is meestal geen omzet. Je int die namens de Belastingdienst.
Btw op uitgaven
Alleen toegestane voorbelasting komt in 5b. KOR, vrijgestelde omzet, privégebruik en bepaalde uitgaven beperken de aftrek. Niet-aftrekbare btw verhoogt de kosten of aanschafwaarde; buitenlandse lokale btw hoort niet in de Nederlandse voorbelasting.
Btw corrigeren
Is een aangifte al ingediend, herstel fouten dan zichtbaar met btw-correctie.
De belangrijkste correctieregel
Bij fouten in een ingediende aangifte beoordeel je samenhangende verschillen gezamenlijk. Tot en met EUR 1.000 btw-verschil verwerk je in de eerstvolgende aangifte. Daarboven dien je zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 8 weken na ontdekking een suppletie in.
Lees de btw-correctie uitlegRapporten
Wat je rapporten vertellen
Rapporten maken van losse boekingen een begrijpelijk beeld van je bedrijf.
Winst en verlies
Toont het geboekte resultaat. Voor de inkomsten- of vennootschapsbelasting kunnen fiscale correcties nodig zijn; dit rapport is geen belastingaangifte.
Balans
Laat zien wat je bezit, wat je moet betalen en hoeveel eigen vermogen er is.
Btw-overzicht
Toont de btw volgens je boekingen, met invulbedragen en controles. Controleer zelf het tijdvak en de volledigheid, dien extern in en leg daarna het overeenkomende overzicht vast.
Open posten
Laat zien welke klanten nog moeten betalen en welke leveranciers nog geld krijgen.
Begrippen
Korte begrippenlijst
Deze woorden kom je vaak tegen in UurKlus, bij je boekhouder en bij de Belastingdienst.
- Omzet
- De waarde van wat je verkoopt of factureert, meestal exclusief btw.
- Kosten
- Zakelijke uitgaven die je resultaat verlagen.
- Winst
- Wat overblijft nadat je kosten van je omzet zijn afgetrokken.
- Btw
- Belasting die je op verkopen berekent en op veel zakelijke inkopen terug kunt vragen.
- Voorbelasting
- Btw die je volgens de aftrekregels mag verrekenen, met een geldige factuur en recht op aftrek. Voor gewone Nederlandse inkoop hoef je daarvoor niet eerst te betalen.
- Debiteur
- Een klant die jou nog moet betalen.
- Crediteur
- Een leverancier die jij nog moet betalen.
- Balans
- Overzicht van bezit, schulden en eigen vermogen op een bepaald moment.
- Afschrijving
- Het verdelen van een grotere aankoop over meerdere jaren.
- Suppletie btw
- Een aparte correctie op een eerdere btw-aangifte, meestal nodig bij correcties boven EUR 1.000.
Wil je precies weten hoe je iets doet?
Gebruik deze pagina voor de basis en de documentatie voor de precieze stappen per onderdeel.