Boekhouden uitgelegd
Boekhouden begrijpen zonder jargon
Een eenvoudige uitleg van inkomsten, uitgaven, btw, bezittingen, correcties en rapporten. Met verwijzingen naar de actuele UurKlus documentatie.
Basis
Boekhouden in gewone taal
De kern is simpel: je administratie moet laten zien wat er is gebeurd, wat nog moet gebeuren en wat dat betekent voor je bedrijf.
Boekhouden is overzicht bewaren
Je legt vast wat je verkoopt, wat je uitgeeft en welke betalingen nog openstaan. Daardoor weet je waar je geld vandaan komt en waar het naartoe gaat.
Omzet, winst en bank zijn niet hetzelfde
Omzet is wat je factureert. Winst is wat overblijft na kosten. Je banksaldo laat alleen zien hoeveel geld er nu op de rekening staat.
Iedere boeking heeft een plek
Bij iedere boeking wil je weten: hoort dit bij omzet, kosten, btw, een bezit, een schuld of prive? Die keuze bepaalt je rapporten.
In UurKlus
Hoe de onderdelen samenhangen
De documentatie legt per onderdeel uit welke keuze je maakt en waarom die keuze belangrijk is voor je boekhouding.
Facturen
Maak concepten, verstuur definitieve facturen en corrigeer netjes met creditfacturen.
Offertes
Maak voorstellen en zet akkoord werk later om naar project of factuur.
Uitgaven
Boek bonnetjes en leveranciersfacturen met het juiste btw-type en grootboek.
Bezittingen
Grote aankopen boek je als bezit en schrijf je over meerdere jaren af.
Projecten
Bundel werk, uren, kosten en afspraken per klant of klus.
Uren
Registreer gewerkte tijd per project en gebruik die op je factuur.
Btw
Btw simpel uitgelegd
Btw loopt door veel onderdelen heen: facturen, uitgaven, rapporten en correcties.
Btw op verkopen
De btw op verkoopfacturen is meestal geen omzet. Je int die namens de Belastingdienst.
Btw op uitgaven
Btw op zakelijke inkopen kun je vaak terugvragen. Daarom moet btw apart van de kosten worden geboekt.
Btw corrigeren
Is een aangifte al ingediend, herstel fouten dan zichtbaar met btw-correctie.
De belangrijkste correctieregel
Tot en met EUR 1.000 verwerk je een fout meestal in de volgende btw-aangifte. Boven EUR 1.000 dien je suppletie btw in via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Lees de btw-correctie uitlegRapporten
Wat je rapporten vertellen
Rapporten maken van losse boekingen een begrijpelijk beeld van je bedrijf.
Winst en verlies
Laat zien hoeveel omzet, kosten en resultaat je in een periode hebt.
Balans
Laat zien wat je bezit, wat je moet betalen en hoeveel eigen vermogen er is.
Btw-overzicht
Laat zien hoeveel btw je moet afdragen of terug kunt vragen.
Open posten
Laat zien welke klanten nog moeten betalen en welke leveranciers nog geld krijgen.
Begrippen
Korte begrippenlijst
Deze woorden kom je vaak tegen in UurKlus, bij je boekhouder en bij de Belastingdienst.
- Omzet
- De waarde van wat je verkoopt of factureert, meestal exclusief btw.
- Kosten
- Zakelijke uitgaven die je resultaat verlagen.
- Winst
- Wat overblijft nadat je kosten van je omzet zijn afgetrokken.
- Btw
- Belasting die je op verkopen berekent en op veel zakelijke inkopen terug kunt vragen.
- Voorbelasting
- Btw die je hebt betaald op zakelijke inkopen en vaak mag verrekenen.
- Debiteur
- Een klant die jou nog moet betalen.
- Crediteur
- Een leverancier die jij nog moet betalen.
- Balans
- Overzicht van bezit, schulden en eigen vermogen op een bepaald moment.
- Afschrijving
- Het verdelen van een grotere aankoop over meerdere jaren.
- Suppletie btw
- Een aparte correctie op een eerdere btw-aangifte, meestal nodig bij correcties boven EUR 1.000.
Wil je precies weten hoe je iets doet?
Gebruik deze pagina voor de basis en de documentatie voor de precieze stappen per onderdeel.