Btw-aangifte corrigeren en suppletie indienen
Als je te veel of te weinig btw hebt aangegeven, helpt UurKlus bepalen of je de correctie in de volgende aangifte verwerkt of dat suppletie btw nodig is.
Wanneer gebruik je dit?
De grens van EUR 1.000 bepaalt de route.
Verwerk het bedrag in je eerstvolgende btw-aangifte bij de rubriek waar het normaal hoort. Bijvoorbeeld: te weinig voorbelasting geboekt? Tel het bedrag op bij rubriek 5b Voorbelasting.
Dan moet je zo snel mogelijk suppletie btw indienen via Mijn Belastingdienst Zakelijk. UurKlus boekt dit niet automatisch in de volgende aangifte, maar markeert dat suppletie verplicht is.
Hoe werkt dit in UurKlus?
Gebruik het onderdeel Btw-aangifte corrigeren in het btw-overzicht.
- 1 Open Rapporten > BTW en kies de periode waarin je de correctie wilt beoordelen.
- 2 Kies één aangiftetijdvak of een heel kalender- of boekjaar en vul de bijbehorende begin- en einddatum in. Neem bij jaarafsluiting alle samenhangende wijzigingen van dat jaar samen op.
- 3 Vul de eerste ontdekdatum in. Aanvullen en opnieuw opslaan schuift deze datum niet vooruit. Ook bij een concept blijft een eventuele suppletietermijn zichtbaar.
- 4 Vul per rubriek het verschil in omzet/grondslag en btw in, niet het nieuwe aangiftetotaal. Positief verhoogt de rubriek; negatief verlaagt die. Vul 0 grondslag in als alleen de btw wijzigt. Bij 5b is alleen btw nodig; bij 1e en 3a/3b/3c alleen grondslag. Voeg waar nodig een rubriek toe, bijvoorbeeld 4b én 5b bij verlegde inkoop.
- 5 Sla het dossier eerst op als concept. Er ontstaat nog geen boeking. Open hetzelfde concept om later regels toe te voegen of bedragen te verbeteren. Controleer alle samenhangende wijzigingen en rond daarna het dossier af: bij een gezamenlijk btw-saldo van maximaal EUR 1.000 ontstaat één correctieboeking; daarboven blijft het dossier beschikbaar voor suppletie, zonder boeking in de volgende aangifte. EUR 600 plus EUR 600 leidt dus tot suppletie. Tegengestelde btw-wijzigingen tellen netto; ook bij saldo 0 worden de rubrieken verwerkt. De grondslag maakt geen nieuwe omzet, kosten of factuur aan. Eerdere correcties voor een overlappende periode blokkeren opnieuw afronden totdat de aansluiting met eerdere boekingen en ingediende aangiften is beoordeeld; UurKlus ondersteunt die aansluiting nog niet. Opgeslagen bedragen zijn verschillen en vormen geen volledig ingevulde of verzonden suppletie.
Wat doe je bij een fout in een uitgave of factuur?
Gebruik deze simpele regels.
Is de btw-aangifte voor die datum nog niet ingediend? Dan kun je de uitgave aanpassen. Is de aangifte al ingediend? Maak dan een btw-correctie. In UurKlus zie je bij een geboekte uitgave een waarschuwing en een knop naar Btw-correctie.
Een conceptfactuur is nog niet definitief. Pas de factuurregel gewoon aan voordat je de factuur definitief maakt.
Een definitieve factuur wijzig je niet meer direct. Maak een creditfactuur. Die draait de oude factuur tegen en zorgt dat de btw met het juiste teken in je administratie komt.
Dan kijk je naar het verschil in btw. Is het verschil maximaal EUR 1.000? Verwerk het in de volgende aangifte. Is het meer dan EUR 1.000? Dien suppletie btw in bij de Belastingdienst.
Gebruik in het btw-overzicht ‘Privégebruik boeken’ voor een nog niet ingediende aangifte. Vul het berekende, nog te boeken btw-bedrag en de passende tegenrekening in. Jaarafsluiting boekt op 31 december in de laatste aangifte van het jaar, ook bij meer dan € 1.000. Bij bedrijfsbeëindiging gebruik je de datum waarop de goederen naar privé overgaan. Een negatief bedrag vermindert een eerdere boeking. De app berekent het privégebruik niet automatisch; bewaar je berekening. Al ingediend? Corrigeer de eerdere aangifte met rubriek 1d via de gewone correctieroute. Rubriek 1c is voor overige tarieven behalve 0%, niet voor privégebruik.
Corrigeer btw waar je die normaal aangeeft: bijvoorbeeld omzet en btw in 1a of voorbelasting in 5b. Het actuele saldo is 5a min 5b. De oude vakken 5c ‘Vermindering’ en 5d ‘Correcties’ zijn niet beschikbaar voor nieuwe boekingen. De huidige KOR is een vrijstelling, geen vermindering op de aangifte. Oude posten blijven in de boekhouding en zijn afzonderlijk zichtbaar, buiten de reguliere rubrieken en hun saldo. Beoordeel de onderliggende stukken en het betreffende tijdvak voordat je de juiste verwerking bepaalt. De app verplaatst deze bedragen niet automatisch en reconstrueert geen oude aangiftemodellen.
Suppletie indienen bij de Belastingdienst
UurKlus bereidt je administratie voor; indienen doe je zelf bij de Belastingdienst.
- 1 Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk.
- 2 Ga naar btw en kies correctie btw-aangifte of Suppletie btw.
- 3 Kies of je een bepaald tijdvak corrigeert of een heel kalender- of boekjaar.
- 4 Vul de gecorrigeerde gegevens per rubriek in. Gebruik UurKlus als onderbouwing, maar controleer de bedragen voordat je verzendt.
- 5 Bij te weinig aangegeven btw: wacht met betalen tot je de naheffingsaanslag ontvangt. Bij te veel aangegeven btw ontvang je normaal een teruggaafbeschikking.