Btw correctie

Btw-aangifte corrigeren en suppletie indienen

Als je te veel of te weinig btw hebt aangegeven, helpt UurKlus bepalen of je de correctie in de volgende aangifte verwerkt of dat suppletie btw nodig is.

Wanneer gebruik je dit?

De grens van EUR 1.000 bepaalt de route.

Correctie van maximaal EUR 1.000

Verwerk het bedrag in je eerstvolgende btw-aangifte bij de rubriek waar het normaal hoort. Bijvoorbeeld: te weinig voorbelasting geboekt? Tel het bedrag op bij rubriek 5b Voorbelasting.

Correctie van meer dan EUR 1.000

Dan moet je zo snel mogelijk suppletie btw indienen via Mijn Belastingdienst Zakelijk. UurKlus boekt dit niet automatisch in de volgende aangifte, maar markeert dat suppletie verplicht is.

Hoe werkt dit in UurKlus?

Gebruik het onderdeel Btw-aangifte corrigeren in het btw-overzicht.

  1. 1 Open Rapporten > BTW en kies de periode waarin je de correctie wilt beoordelen.
  2. 2 Vul de oorspronkelijke periode in: het tijdvak of jaar waarop de fout betrekking heeft.
  3. 3 Vul de ontdekdatum in. Bij suppletie gebruikt UurKlus deze datum om de 8-weken-termijn te tonen.
  4. 4 Kies de juiste btw-rubriek en vul het correctiebedrag in. Positief verhoogt de rubriek; negatief verlaagt de rubriek.
  5. 5 Bij maximaal EUR 1.000 maakt UurKlus een correctieboeking voor de volgende aangifte. Bij meer dan EUR 1.000 wordt een suppletie-signaal opgeslagen.

Wat doe je bij een fout in een uitgave of factuur?

Gebruik deze simpele regels.

Fout in een uitgave

Is de btw-aangifte voor die datum nog niet ingediend? Dan kun je de uitgave aanpassen. Is de aangifte al ingediend? Maak dan een btw-correctie. In UurKlus zie je bij een geboekte uitgave een waarschuwing en een knop naar Btw-correctie.

Fout in een conceptfactuur

Een conceptfactuur is nog niet definitief. Pas de factuurregel gewoon aan voordat je de factuur definitief maakt.

Fout in een definitieve factuur

Een definitieve factuur wijzig je niet meer direct. Maak een creditfactuur. Die draait de oude factuur tegen en zorgt dat de btw met het juiste teken in je administratie komt.

De btw-aangifte is al ingediend

Dan kijk je naar het verschil in btw. Is het verschil maximaal EUR 1.000? Verwerk het in de volgende aangifte. Is het meer dan EUR 1.000? Dien suppletie btw in bij de Belastingdienst.

Suppletie indienen bij de Belastingdienst

UurKlus bereidt je administratie voor; indienen doe je zelf bij de Belastingdienst.

  1. 1 Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk.
  2. 2 Ga naar btw en kies correctie btw-aangifte of Suppletie btw.
  3. 3 Kies of je een bepaald tijdvak corrigeert of een heel kalender- of boekjaar.
  4. 4 Vul de gecorrigeerde gegevens per rubriek in. Gebruik UurKlus als onderbouwing, maar controleer de bedragen voordat je verzendt.
  5. 5 Bij te weinig aangegeven btw: wacht met betalen tot je de naheffingsaanslag ontvangt. Bij te veel aangegeven btw ontvang je normaal een teruggaafbeschikking.