Bezittingen en investeringen goed verwerken
Gebruik deze uitleg om te bepalen wanneer een aankoop een gewone uitgave is en wanneer je hem als bezitting vastlegt.
Wanneer is iets een bezitting?
Een bezitting is een aankoop die je langer gebruikt dan alleen deze maand of dit project.
Denk aan gereedschap, machines, laptop, steiger, inventaris of andere bedrijfsmiddelen die meerdere jaren meegaan. Kleine verbruiksartikelen en materialen die direct in een klus verdwijnen blijven meestal gewone kosten.
Stap voor stap
Zo verwerk je een investering zonder boekhoudstress.
-
1Controleer eerst de aankoop
Kijk naar het doel van de aankoop. Gebruik je het bedrijfsmiddel meerdere jaren, dan is het waarschijnlijk een bezitting. Is het materiaal voor een specifieke klus, dan is het meestal directe kosten.
-
2Vul de uitgave normaal in
Maak een nieuwe uitgave aan met datum, leverancier, categorie, titel, bedrag en BTW. Voeg waar mogelijk de bon of factuur toe.
-
3Lees de slimme controle
Vanaf € 450 of bij woorden zoals machine, gereedschap of laptop geeft UurKlus een melding. Die melding is een reminder om te controleren of je vaste activa moet gebruiken.
-
4Zet Bezitting aan als het klopt
Vink vaste activa aan en vul de datum van ingebruikname, verwachte gebruiksduur en restwaarde in. Die restwaarde blijft bij het bewerken van de uitgave behouden.
-
5Rond betaling en boeking af
Geef aan of de uitgave al betaald is. Betaald boekt tegen bank of kas; niet betaald blijft openstaan bij crediteuren.
-
6Controleer het overzicht
Open Bezittingen om aanschafwaarde, afschrijving en boekwaarde te volgen. Gemiste maandafschrijvingen worden bij het openen automatisch bijgewerkt.
Wat zie je in het overzicht?
Het overzicht helpt je om investeringen rustig te controleren.
De fiscale waarde waarmee de bezitting is aangemaakt: netto bedrag plus niet-aftrekbare BTW.
UurKlus boekt na afloop van de maand. De lineaire afschrijving is begrensd op 20% van de aanschafwaarde per jaar, naar tijdsgelang in het eerste jaar. De eerste gedeeltelijke maand telt mee naar kalenderdagen. De afschrijving stopt bij de restwaarde. Een melding maakt een hogere eerdere afschrijving zichtbaar; geboekte bedragen worden niet automatisch hersteld.
Wat er administratief nog over is van de bezitting: aanschafwaarde min geboekte afschrijving.
Bij oudere bezittingen kan UurKlus geplande correcties bewaren. Zodra de afschrijvingsworkflow loopt, worden die posten geboekt en verdwijnt de planning.
Bij een bezitting uit een uitgave vind je de oorspronkelijke uitgave terug. Een handmatig aangemaakte bezitting heeft die koppeling niet altijd; bewaar ook daarvoor het aankoopbewijs.
Kies bij verkoop één definitieve verkoopfactuur voor uitsluitend de hele bezitting. UurKlus neemt de opbrengst exclusief btw over, werkt de afschrijving bij tot en met de afvoerdatum en boekt het verschil met de boekwaarde als winst of verlies. Btw en betalingen blijven via de factuur lopen. Controleer de berekening voordat je de afvoer boekt.
Oudere of handmatige bezitting toevoegen
Gebruik Nieuwe bezitting wanneer de aankoop niet via een recente uitgave is vastgelegd.
De invoer blijft kort. Alleen wanneer de ingebruikname vóór de huidige maand ligt, vraagt UurKlus hoe eerdere afschrijving verwerkt moet worden.
Vul naam, categorie, aanschafwaarde, aanschafdatum, datum van ingebruikname, gebruiksduur en restwaarde in. De aanschafdatum wordt voorgesteld als startdatum; je kunt een latere ingebruikname invullen.
UurKlus bewaart de correctie als gepland bedrag op de bezitting. De journaalpost wordt gemaakt wanneer de maandelijkse afschrijving loopt of wanneer je het overzicht opent na die maand.
Afschrijving die bij vorige jaren hoort wordt als openingscorrectie via eigen vermogen verwerkt. Alleen het deel van het huidige jaar wordt als afschrijvingskosten geboekt.
Vul de boekwaarde aan het einde van de vorige maand in. UurKlus legt de eerdere afschrijving vast als openingscorrectie en schrijft vanaf de huidige maand verder af.
Voorbeelden
Gebruik dit als snelle controle bij twijfel.
Wordt meerdere jaren gebruikt en zit boven de drempel. Meestal verwerken als bezitting met afschrijving.
Een bedrijfsmiddel voor meerdere jaren. Let bij gemengd gebruik op het BTW-aftrekpercentage.
Materiaal voor een klus. Dit is normaal gesproken directe kosten, geen bezitting.
Kan een bezitting zijn, maar controleer zakelijk gebruik en BTW-aftrek zorgvuldig.