Bezittingen en investeringen goed verwerken
Gebruik deze uitleg om te bepalen wanneer een aankoop een gewone uitgave is en wanneer je hem als bezitting vastlegt.
Wanneer is iets een bezitting?
Een bezitting is een aankoop die je langer gebruikt dan alleen deze maand of dit project.
Denk aan gereedschap, machines, laptop, steiger, inventaris of andere bedrijfsmiddelen die meerdere jaren meegaan. Kleine verbruiksartikelen en materialen die direct in een klus verdwijnen blijven meestal gewone kosten.
Stap voor stap
Zo verwerk je een investering zonder boekhoudstress.
-
1Controleer eerst de aankoop
Kijk naar het doel van de aankoop. Gebruik je het bedrijfsmiddel meerdere jaren, dan is het waarschijnlijk een bezitting. Is het materiaal voor een specifieke klus, dan is het meestal directe kosten.
-
2Vul de uitgave normaal in
Maak een nieuwe uitgave aan met datum, leverancier, categorie, titel, bedrag en BTW. Voeg waar mogelijk de bon of factuur toe.
-
3Lees de slimme controle
Vanaf € 450 of bij woorden zoals machine, gereedschap of laptop geeft UurKlus een melding. Die melding is een reminder om te controleren of je vaste activa moet gebruiken.
-
4Zet Bezitting aan als het klopt
Vink vaste activa aan, kies de startdatum en vul het aantal afschrijvingsjaren in. Gebruik de datum waarop je het bedrijfsmiddel in gebruik neemt.
-
5Rond betaling en boeking af
Geef aan of de uitgave al betaald is. Betaald boekt tegen bank of kas; niet betaald blijft openstaan bij crediteuren.
-
6Controleer het overzicht
Open Bezittingen om aanschafwaarde, afschrijving en boekwaarde te volgen. Vanuit het overzicht kun je terug naar de gekoppelde uitgave.
Wat zie je in het overzicht?
Het overzicht helpt je om investeringen rustig te controleren.
De fiscale waarde waarmee de bezitting is aangemaakt: netto bedrag plus niet-aftrekbare BTW.
Het deel van de aanschafwaarde dat al als kosten is verwerkt via afschrijvingen.
Wat er administratief nog over is van de bezitting: aanschafwaarde min geboekte afschrijving.
Bij oudere bezittingen kan UurKlus tonen wat al gepland is voor maandafsluiting en wat de verwachte boekwaarde is. Dat is nog geen geboekte administratie.
Elke bezitting verwijst naar de originele uitgave, zodat je bon, leverancier en BTW-keuze kunt terugvinden.
Oudere of handmatige bezitting toevoegen
Gebruik Nieuwe bezitting wanneer de aankoop niet via een recente uitgave is vastgelegd.
Voor een nieuwe bezitting van vandaag houdt UurKlus de invoer kort. Kies je een datum in het verleden, dan vraagt UurKlus extra hoe afschrijving uit het verleden behandeld moet worden.
Je vult naam, categorie, aanschafwaarde, aanschafdatum, gebruiksduur en eventuele restwaarde in. UurKlus gebruikt automatisch de aanschafdatum als datum ingebruikname en boekt geen afschrijving uit het verleden.
UurKlus bewaart de correctie als gepland bedrag op de bezitting. De journaalpost wordt pas gemaakt wanneer de maandelijkse afschrijving of maandafsluiting loopt.
Afschrijving die bij vorige jaren hoort wordt als openingscorrectie via eigen vermogen verwerkt. Alleen het deel van het huidige jaar wordt als afschrijvingskosten geboekt.
Vul de huidige boekwaarde in. UurKlus berekent de reeds geboekte afschrijving en legt die vast als openingscorrectie, zodat de boekwaarde aansluit.
Voorbeelden
Gebruik dit als snelle controle bij twijfel.
Wordt meerdere jaren gebruikt en zit boven de drempel. Meestal verwerken als bezitting met afschrijving.
Een bedrijfsmiddel voor meerdere jaren. Let bij gemengd gebruik op het BTW-aftrekpercentage.
Materiaal voor een klus. Dit is normaal gesproken directe kosten, geen bezitting.
Kan een bezitting zijn, maar controleer zakelijk gebruik en BTW-aftrek zorgvuldig.