Uren registreren: handmatig of via voice/text
Uurregels worden altijd aan een project gekoppeld. Je kunt ze handmatig aanmaken vanuit een project of snel boeken via de commandbar met tekst of microfoon.
Ingang 1: handmatig via uren/project
Gebruik dit als je precies wilt controleren wat je invoert.
- 1 Ga naar het juiste project en kies om uren toe te voegen. Een uurregel hoort altijd bij één project.
- 2 Controleer de projectnaam bovenaan het formulier, zodat je niet per ongeluk op de verkeerde klus boekt.
- 3 Kies de datum waarop het werk is uitgevoerd. De standaarddatum is vandaag.
- 4 Vul de duur in minuten of uren in. De app rekent uren om naar minuten voor opslag.
- 5 Controleer het uurtarief exclusief BTW. Dit komt meestal van het project, maar kan bij invoer worden aangepast.
- 6 Schrijf een korte omschrijving. Die helpt later bij projectcontrole en facturatie.
Ingang 2: voice/text commands
Gebruik dit voor snelle invoer vanaf de commandbar.
- 1 Typ je opdracht in de commandbar of klik op de microfoon en spreek hem in.
- 2 Noem minimaal duur en project of klant. Voorbeeld: "Boek 2 uur op project Badkamer voor gisteren".
- 3 Als je alleen een klant noemt, kan UurKlus alleen boeken wanneer die klant precies één actief project heeft.
- 4 Vandaag, gisteren en morgen worden omgerekend naar een concrete datum in de Nederlandse tijdzone.
- 5 UurKlus toont eerst een samenvatting. Controleer project, klant, duur, datum en omschrijving voordat je bevestigt.
- 6 Na bevestiging wordt de uurregel aangemaakt en ga je naar de projectdetails.
Wat wordt opgeslagen?
Dit bepaalt hoe uren later zichtbaar en factureerbaar zijn.
Verplicht. Uren zonder project worden niet geboekt, omdat facturatie en marge per project lopen.
De werkdatum, niet de datum waarop je invoert. Dit is belangrijk voor week- en maandcontrole.
Wordt opgeslagen in minuten. De duur moet groter zijn dan 0.
Bij handmatige invoer wordt het tarief gebruikt voor berekening. Bij commands wordt vooral tijd/project geboekt.
Korte uitleg van het werk. Schrijf alsof je klant of boekhouder dit later terugleest.
Uren die al aan een factuur gekoppeld zijn, kunnen via urenbeheer niet meer worden gewijzigd of verwijderd.
Goede commandvoorbeelden
Kort, concreet en met genoeg context werkt het best.