Uitgaven goed invoeren
Een uitgave is meer dan een bonnetje bewaren. UurKlus gebruikt datum, bedrag, BTW, betaald-status en grootboek om je kosten, BTW-aangifte en openstaande posten correct te houden.
Hoe het werkt
De normale route voor een bon of inkoopfactuur.
- 1 Maak een nieuwe uitgave aan en vul de datum van de bon of factuur in. Die datum bepaalt de periode.
- 2 Kies een categorie en leverancier. De categorie helpt UurKlus bij het voorstellen van de juiste grootboekrekening.
- 3 Vul bedrag en BTW in. Geef aan of je bedrag inclusief of exclusief BTW invoert.
- 4 Kies het juiste BTW type en het aftrekpercentage. Bij normale Nederlandse bonnen is dat meestal NL factuur met 100% aftrek; bij EU, import of verlegd kies je bewust de aparte route.
- 5 Geef aan of de uitgave al betaald is. Niet betaald betekent dat deze open blijft staan bij crediteuren.
- 6 Zet vaste activa alleen aan bij investeringen die je over meerdere jaren afschrijft.
Fout gevonden na de btw-aangifte?
Is de aangifte nog niet ingediend? Dan kun je de uitgave aanpassen. Is de aangifte al ingediend? Maak dan een btw-correctie. Tot en met EUR 1.000 verwerk je die in de volgende aangifte; boven EUR 1.000 dien je suppletie btw in.
Lees hoe btw-correcties werkenBelangrijke velden
Deze keuzes bepalen de verwerking.
Helpt bij herkenning en automatische grootboekkeuze. Kies liever specifiek dan algemeen.
Bepaalt waar kosten in rapportages terechtkomen, bijvoorbeeld materialen, brandstof of kantoor.
Stuurt de BTW-rubriek: Nederlandse inkoop naar 5b, binnenlands verlegd naar 2a, buiten EU naar 4a en EU-inkoop naar 4b.
Gebruik 100% als de BTW volledig zakelijk aftrekbaar is. Verlaag dit bij prive of gemengd gebruik; alleen het aftrekbare deel komt in 5b.
Betaald boekt direct tegen bank/kas. Niet betaald laat een schuld aan de leverancier openstaan.
Voor grote investeringen zoals machines of inventaris. De kosten lopen dan via afschrijving.
Wat gebeurt er boekhoudkundig?
UurKlus maakt de boeking op basis van je keuzes.
De kosten en eventuele BTW worden geboekt, en de betaling loopt via de gekoppelde bankrekening.
De kosten worden geboekt, maar de tegenrekening is crediteuren totdat je de betaling registreert.
Aftrekbare Nederlandse BTW komt als voorbelasting terug in rubriek 5b.
UurKlus berekent de verschuldigde BTW in 2a, 4a of 4b en zet alleen het aftrekbare deel in 5b. Controleer dit extra goed.
Het netto bedrag gaat naar vaste activa in plaats van direct naar kosten. Afschrijving verwerkt de kosten later per periode.