Uitgaven goed invoeren
Een uitgave is meer dan een bonnetje bewaren. UurKlus gebruikt datum, bedrag, BTW, betaald-status en grootboek om je kosten, BTW-aangifte en openstaande posten correct te houden.
Hoe het werkt
De normale route voor een bon of inkoopfactuur.
- 1 Vul de factuurdatum in. Ontving je een binnenlandse btw-factuur later, leg dan ook de ontvangstdatum vast. Bij gewone verlegde diensten uit het buitenland bepaalt de levering, dienstperiode of vooruitbetaling het btw-tijdvak.
- 2 Kies een categorie en leverancier. De categorie helpt UurKlus bij het voorstellen van de juiste grootboekrekening.
- 3 Vul bedrag en BTW in. Geef aan of je bedrag inclusief of exclusief BTW invoert.
- 4 Controleer btw-type, tarief en recht op aftrek. Je btw-profiel en het gebruik van de aankoop bepalen de aftrek: belast, vrijgesteld, gemengd of niet aftrekbaar. Bewaar bij gedeeltelijke aftrek je onderbouwing.
- 5 Leg de werkelijke vervaldatum en betaalstatus vast. Een onbetaalde factuur blijft bij crediteuren staan; registreer latere betalingen en verrekeningen via Onbetaalde leveranciers.
- 6 Zet vaste activa alleen aan bij investeringen die je over meerdere jaren afschrijft.
Fout gevonden na de btw-aangifte?
Corrigeer de brongegevens waar nodig en vergelijk een al ingediende aangifte met de actuele boekhouding via Aansluiting. Gebruik voor een al geboekt verschil de route zonder nieuwe journaalpost. Beoordeel samenhangende verschillen gezamenlijk: tot en met EUR 1.000 in de eerstvolgende aangifte; meer dan EUR 1.000 zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 8 weken na ontdekking via suppletie.
Lees hoe btw-correcties werkenBelangrijke velden
Deze keuzes bepalen de verwerking.
Helpt bij herkenning en automatische grootboekkeuze. Kies liever specifiek dan algemeen.
Bepaalt waar kosten in rapportages terechtkomen, bijvoorbeeld materialen, brandstof of kantoor.
De prestatie bepaalt de route: aftrekbare Nederlandse btw in 5b; toepasselijke verlegging in 2a, 4a of 4b met de toegestane aftrek in 5b. Leveranciersland alleen is niet genoeg. Buitenlandse lokale btw hoort niet in 5b; invoer-btw vraagt een afzonderlijk invoerdocument.
Alleen btw waarvoor je recht op aftrek hebt, komt in 5b. Bij KOR of uitsluitend vrijgestelde omzet is de aftrek nul. Gemengd gebruik vraagt een onderbouwde verdeling; eten en drinken dat je als eindgebruiker ter plaatse in de horeca gebruikt is niet aftrekbaar. Btw-aftrek is iets anders dan kostenaftrek voor de inkomstenbelasting.
Betaald boekt direct tegen bank/kas. Niet betaald laat een schuld aan de leverancier openstaan.
Voor grote investeringen zoals machines of inventaris. De kosten lopen dan via afschrijving.
Wat gebeurt er boekhoudkundig?
UurKlus maakt de boeking op basis van je keuzes.
De kosten en eventuele BTW worden geboekt, en de betaling loopt via de gekoppelde bankrekening.
De kosten worden geboekt, maar de tegenrekening is crediteuren totdat je de betaling registreert.
Aftrekbare Nederlandse BTW komt als voorbelasting terug in rubriek 5b.
UurKlus berekent de verschuldigde BTW in 2a, 4a of 4b en zet alleen het aftrekbare deel in 5b. Controleer dit extra goed.
Netto aanschafkosten plus niet-aftrekbare btw gaan naar vaste activa. Afschrijving verwerkt de kosten over de gebruiksduur; eventuele btw-herziening beoordeel je afzonderlijk.