Projecten gebruiken voor werk, uren en facturatie
Een project bundelt werk voor een klant. Je gebruikt het om uren, kosten, status en facturatie-afspraken bij elkaar te houden.
Hoe het werkt
Van aanvraag naar afgerond werk.
- 1 Maak een project aan vanuit de juiste klant. Zo blijven uren, kosten en facturen aan dezelfde relatie gekoppeld.
- 2 Geef het project een herkenbare naam, bijvoorbeeld "Badkamer renovatie" of "Onderhoud april".
- 3 Kies het facturatietype: op uurbasis of vaste prijs. Dit bepaalt hoe je later rekent en controleert.
- 4 Controleer uurtarief of vaste prijs. UurKlus kan het standaard uurtarief van de klant als startpunt gebruiken.
- 5 Houd de status bij, zoals gepland, bezig, afgerond of geannuleerd. Dat maakt je projectlijst overzichtelijk.
- 6 Koppel uren en uitgaven aan het project als je later marge, nacalculatie of facturatie wilt controleren.
Belangrijke velden
Deze velden bepalen hoe je project later wordt gelezen.
De klant bepaalt waar facturen en overzichten aan gekoppeld worden. Kies dit meteen goed.
Gebruik status om werk te filteren: concept, gepland, bezig, afgerond of geannuleerd.
Kies uurbasis als je werkelijk gewerkte uren factureert. Kies vaste prijs als het bedrag vooraf is afgesproken.
Het tarief is exclusief BTW. Controleer afwijkende afspraken per klant of project.
Leg het afgesproken bedrag exclusief BTW vast en beschrijf wat daar wel en niet onder valt.
Gebruik dit voor scope, afspraken of interne notities die later helpen bij facturatie.
Uurbasis of vaste prijs
De keuze beïnvloedt hoe je marge en facturen controleert.
Gebruik dit wanneer je uren schrijft en op basis daarvan factureert. Let op dat uren het juiste project krijgen.
Gebruik dit wanneer de klant een afgesproken bedrag betaalt. Schrijf alsnog uren voor nacalculatie en inzicht in marge.
Verandert de afspraak? Werk het project bij voordat je factureert, zodat bedrag en uitleg overeenkomen.