Concept eerst
Werk veilig in concept en finaliseer pas wanneer bedragen, regels en klantgegevens kloppen.
Facturen maken
Maak duidelijke facturen in één stap
Maak facturen op basis van geboekte uren met 1 klik en voeg andere kosten toe. Verstuur de factuur naar je klant in de taal van je klant met bijlage PDF, UBL en optioneel een Stripe betaallink.
Factureren
Uren boeken in UurKlus is super eenvoudig
De factuurmodule werkt met concepten, definitieve facturen, verzonden en betaalde statussen. Je kunt btw-scenario’s controleren en facturen crediteren wanneer dat nodig is.
Statussen volgen
Zie of een factuur concept, definitief, verzonden, betaald of gecrediteerd is.
Btw-scenario’s
Ondersteuning voor binnenlandse btw, verlegd, EU, export en geen btw helpt fouten voorkomen.
Stripe betaallinks
Koppel Stripe en maak bij definitieve facturen een online betaallink voor snellere betaling.
Gebaseerd op de factuurmodule
Wat kun je ermee?
Factuurstatussen
De Docs beschrijven concept, definitief, verzonden, betaald en credit. Die statussen maken duidelijk waar een factuur in het proces staat.
BTW-controle
UurKlus controleert of factuurregels logisch zijn voor het gekozen btw-scenario, bijvoorbeeld binnenlands hoog/laag, verlegd, EU of export.
Online betalen met Stripe
Koppel Stripe bij Online betalingen en maak daarna per definitieve factuur een betaallink. Bij een succesvolle betaling kan UurKlus de factuur als betaald verwerken.
Betalingen en open posten
Na verzending kun je betalingen registreren of via Stripe laten verwerken. Zo blijft zichtbaar welke facturen nog openstaan.
Creditfacturen
Wanneer een definitieve factuur gecorrigeerd moet worden, kun je met een creditfactuur netjes administreren.
Werkwijze
Zo werkt het in UurKlus
1
Start een concept
Kies de klant en voeg regels toe vanuit uren, een project of handmatig.
2
Controleer regels en btw
Controleer omschrijvingen, aantallen, prijzen en het juiste btw-type.
3
Finaliseer de factuur
Maak de factuur definitief zodra alles klopt.
4
Voeg eventueel een betaallink toe
Wanneer Stripe gekoppeld is, kun je een online betaallink maken en meesturen met de factuur.
5
Verstuur en registreer betaling
Houd bij of de factuur verzonden en betaald is, of maak een creditfactuur wanneer nodig.
Veelgestelde vragen
- Kan ik een factuur nog aanpassen?
- Een concept kun je aanpassen. Bij definitieve facturen werk je voor correcties met een creditfactuur.
- Welke btw-situaties worden ondersteund?
- De Docs noemen onder andere binnenlands, verlegd, EU, export en geen btw.
- Kan ik een Stripe betaallink meesturen?
- Ja. Na het koppelen van Stripe kun je bij een definitieve factuur een betaallink aanmaken en meesturen.
- Kan ik betalingen bijhouden?
- Ja. De betaalstatus helpt je zien welke facturen nog openstaan.