Uitgaven & Grootboekrekeningen

1. 1 Ga naar Uitgaven - Nieuwe uitgave.
2. 2 Vul datum, titel, leverancier (optioneel) en bedrag in.
3. 3 Kies de juiste grootboekrekening. Die wordt meestal automatisch voorgesteld.
4. 4 Kies het juiste BTW type. Meestal is dat "NL factuur (normaal)".
5. 5 Opslaan: UurKlus verwerkt btw-metadata, journaalpost en btw-rubriek.

Boek een leverancierscredit als een nieuwe negatieve uitgave met de oorspronkelijke kostenrekening, btw-behandeling, tarief en aftrek. Bij EUR -121 inclusief 21% en volledige aftrek ontstaan EUR -100 kosten en EUR -21 voorbelasting. Bij een gemengd, vrijgesteld of KOR-profiel koppel je een ondersteunde credit aan de oorspronkelijke positieve uitgave om de oorspronkelijke aftrek te behouden. Bij verlegging dalen ook de grondslag en verschuldigde btw. Buitenlandse lokale btw blijft buiten de Nederlandse aangifte.

Vink bij een credit alleen bij een echte bankontvangst aan dat de terugbetaling is ontvangen en vul de ontvangstdatum in. Bij verrekening blijft dit uit: leg de koppeling handmatig vast via Onbetaalde leveranciers. Een koppeling voor de oorspronkelijke btw-aftrek is nog geen verrekening. De gewone creditinvoer ondersteunt geen gedeeltelijke bankterugbetalingen; beoordeel die afzonderlijk. Een latere ontvangst boekt de btw niet opnieuw.

Een nieuwe prijsvermindering is niet automatisch een fout in de oorspronkelijke aangifte. Boek de credit op de creditdatum in het bijbehorende tijdvak. Ontstond de terugbetalingsplicht eerder, bijvoorbeeld bij een eerdere terugbetaling of zodra vaststond dat je niet volledig zou betalen, of was er al een handmatige btw-correctie? Beoordeel dan de aansluiting en het juiste tijdvak afzonderlijk om dubbele btw-terugbetaling te voorkomen. Een fout in een ingediende aangifte blijft via de correctieroute lopen; alleen de creditdatum aanpassen is daarvoor niet voldoende.

Credits op bestaande bezittingen vragen een gekoppelde aanpassing van aanschafwaarde en afschrijvingen. Dat ondersteunt dit formulier nog niet; een negatieve nieuwe bezitting wordt geweigerd. Een leverancierscredit bij goederenimport corrigeert alleen de leveranciersfactuur. Correcties van douanegrondslag of invoer-btw moeten afzonderlijk worden beoordeeld; negatieve invoerdocumenten zijn hier geblokkeerd. UBL-creditimport ondersteunt gewone Nederlandse EUR-creditfacturen met een eenduidige btw-behandeling. Bronbedragen worden negatief overgenomen; een bankterugbetaling moet je afzonderlijk bevestigen. Eerdere bedragen die onterecht op nul zijn opgeslagen, worden niet automatisch hersteld.

Inkoopfacturen uit UBL

Bij import blijven netto, btw en totaal gelijk aan de factuur, ook bij afronding per factuurregel en bij een combinatie van 9% en 21%. Bekijk de uitsplitsing in het uitgavenformulier. De bronbedragen, factuurdatum en het factuurnummer blijven bij bewerken behouden. Je kiest zelf de kostensoort en het aftrekbare percentage; gebruik afzonderlijke boekingen als onderdelen verschillend aftrekbaar zijn. Een import staat eerst op onbetaald. Een credit krijgt negatieve bedragen, zonder automatische bankterugbetaling.

Deze import ondersteunt EUR-facturen met Nederlandse btw van 9%/21%, binnenlandse 0%/vrijgestelde facturen of facturen buiten de btw, en bijbehorende creditfacturen. Verlegging, buitenlandse btw, gemengde btw-behandelingen, vooruitbetalingen en betalingsafrondingen vragen afzonderlijke verwerking. Ontbrekende of niet-aansluitende totalen worden geweigerd. Dit is geen volledige controle van alle UBL- of factuureisen. Bij nieuwe imports bewaart de app de bronbedragen én het oorspronkelijke UBL-bestand automatisch in het documentarchief zodra je de uitgave opslaat. Bijlagen en vervangen versies blijven daar ook bewaard. Het archief is via je gebruikersmenu bereikbaar en te exporteren, ook na het stoppen van je abonnement zolang je account bestaat. Eerdere imports worden niet automatisch hersteld: vergelijk die met het oorspronkelijke document en beoordeel ook de aangifte.

Bij zakelijke EU-diensten gebruikt de app de leveringsdatum, of de einddatum van de afgerekende dienstperiode, voor rubriek 3b en het ICP-overzicht. Verlegde zakelijke diensten van buitenlandse leveranciers gebruiken die datum voor 4b (EU) of 4a (buiten EU), inclusief de aftrek in 5b. Voor een afzonderlijk geboekte, concreet omschreven vooruitbetaling geldt de datum waarop de leverancier deze ontving. De boekdatum blijft de factuurdatum.

Ontvang je een binnenlandse factuur met Nederlandse btw later dan de factuurdatum? Leg de ontvangstdatum vast via ‘Later ontvangen dan de factuurdatum?’. De app verwerkt de voorbelasting dan op de latere datum. Zonder afwijkende ontvangstdatum gebruikt de app de factuurdatum; de invoerdatum en uploaddatum zijn geen bewijs van ontvangst.

Oude boekingen behouden hun eerdere tijdvak. De btw-pagina meldt buitenlandse diensten zonder vastgelegde fiscale datum, ook als ze buiten het gekozen tijdvak staan. Controleer de brondocumenten en beide betrokken tijdvakken. Uitgaven kunnen na controle via Bewerken opnieuw worden geboekt; definitieve verkoopfacturen worden niet herschreven. Sluit bestaande aangiften en ICP afzonderlijk aan en gebruik zo nodig de correctieroute. Een datumwijziging dient geen correctie in.

Een credit wordt niet teruggezet naar de oude dienstperiode. Eerdere terugbetalingen en correcties blijven afzonderlijk te beoordelen. Een dienstperiode langer dan een jaar kan niet als één totaal worden geboekt: verwerk de jaarlijkse delen met hun bedragen afzonderlijk. De app berekent geen automatische verdeling van jaarbedragen of deelvooruitbetalingen. Uitzonderingsdiensten, OSS en de afzonderlijke uiterste factuurdatumregels bij goederen en binnenlandse omzet vallen buiten deze dienstregel.

Heb je btw op een leveranciersfactuur al als voorbelasting afgetrokken voordat je betaalde, maar betaal je de factuur uiteindelijk niet of slechts gedeeltelijk? Dan moet je de te veel afgetrokken btw terugbetalen.

• Terugbetalen gebeurt zodra je geld van de leverancier terugkrijgt, zodra duidelijk is dat je niet volledig gaat betalen, of uiterlijk 1 jaar na de uiterste betaaldatum.
• Betaal je later alsnog nadat je btw hebt terugbetaald, dan mag je de btw opnieuw als voorbelasting aftrekken.
• Leg bij de uitgave de werkelijke vervaldatum vast. Ga naar Uitgaven > Onbetaalde leveranciers voor ontbrekende datums, betalingen, creditverrekeningen en btw-voorstellen.

Kies bij de uitgave Buitenlandse lokale btw en vul het btw-land en het werkelijke btw-bedrag in euro in. Laat het tarief leeg bij meerdere tarieven. Buitenlandse btw komt nooit in de Nederlandse voorbelasting. Nog te beoordelen of niet terug te vragen btw blijft kosten of aanschafwaarde. Alleen het beoordeelde terug te vragen deel komt op balansrekening 1540 Buitenlandse btw te vorderen.

Zet Vaste activa aan bij grotere investeringen die je over meerdere jaren afschrijft, zoals machines, grote gereedschappen of inventaris.