Functies
Functies van UurKlus
Uren boeken, klanten beheren, projecten bijhouden en factureren — super snel en eenvoudig. En met Uitgaven en Rapporten heb je ook je kosten én resultaat direct in beeld.
- Uren boeken.
- Boek je uren snel en eenvoudig, met een kort bericht of een ingesproken notitie.
- Klanten beheren.
- Beheer al je klanten op één plek, inclusief contactgegevens en gekoppelde facturen.
- Projecten.
- Werk gestructureerd per klus en bundel uren, klanten, uitgaven en facturen per project.
- Uitgaven bijhouden.
- Voer je uitgaven snel in. UurKlus berekent btw en helpt je slim kiezen, bijvoorbeeld bij vaste activa.
- Rapporten en inzicht.
- Van overzicht tot detail: grafieken, winst en verlies, balans en btw — altijd realtime inzicht in je cijfers.
- Factureren.
- Maak in één stap duidelijke facturen op basis van je geboekte uren en verstuur aan klanten inclusief UBL.
- BTW-aangifte & rapportage
- In een duidelijk overzicht alle velden die je nodig hebt voor een btw aangifte.
Uren boeken
Je uren boeken met UurKlus
Onderweg of thuis, je uren boeken doe je super snel via tekst of voice berichten.
Hoe werkt het?
Onder jouw klant maak je een project aan, bij dit project geef je jouw uurtarief aan. Heb je dit al standaard ingesteld dan gaat dit automatisch. Vanaf dat moment boek je via voice of tekst berichten eenvoudig je uren. Een bericht is bijvoorbeeld: boek 2 uur op Schilderen. UurKlus weet dan automatisch dat je vandaag bedoelt, welk uurtarief, welke klant. Ben je klaar met werken voor de klant, dan ga je naar het project en maak je direct een conceptfactuur aan. Controleer het en voeg enventueel extra kosten bij, zoals parkeerkosten of voorrijdkosten. Is dat alles? Dan klik je op Factuur opslaan en je bent klaar! Factuur kan naar de klant.
Rapporten
Altijd inzicht in je cijfers
Van overzicht tot detail: zie direct hoe je bedrijf draait. UurKlus bouwt automatisch je rapporten op basis van je boekingen.
- Overzicht en grafiek
- Zie in één oogopslag je omzet, kosten en resultaat. Met duidelijke grafieken per maand, kwartaal of jaar.
- Winst en verlies
- Bekijk precies hoeveel je verdient en uitgeeft. Inclusief duidelijke categorieën en marges.
- Balans
- Altijd inzicht in je bezittingen, schulden en eigen vermogen. Automatisch opgebouwd vanuit je administratie.
- BTW overzicht
- Je btw-aangifte altijd onder controle. Direct inzicht in te betalen of terug te ontvangen btw.
BTW-aangifte
Zo lees je het BTW-overzicht
UurKlus zet je omzet en kosten automatisch om naar de rubrieken van de btw-aangifte. Bovenaan zie je direct wat je moet betalen of terugkrijgt, daaronder zie je per rubriek de grondslag en de btw.
- Bovenaan: Te betalen, Te vorderen en Saldo.
- Te betalen BTW is de btw die je hebt gefactureerd aan klanten. Te vorderen BTW (voorbelasting) is de btw die je mag terugvragen over zakelijke uitgaven. Het Saldo is het verschil: positief = betalen, negatief = terug te ontvangen.
- Rubrieken: aangiftevelden per categorie.
- In de tabel zie je de standaard rubrieken (zoals 1a hoog tarief, 1b laag tarief, 2a verlegd, 4a/4b EU en 5b voorbelasting). Zo kun je 1-op-1 controleren wat er in de aangifte komt.
- Grondslag en BTW: wat betekenen de kolommen?
- Grondslag is het bedrag exclusief btw (omzet of kostenbasis) dat bij die rubriek hoort. BTW is het btw-bedrag dat daarbij hoort. Zo zie je per rubriek zowel de basis als de belasting.
- Controle: Totaal sluit aan op het saldo.
- Onderaan staat het Totaal van de rubrieken. Dit totaal vormt samen met de voorbelasting (5b) het uiteindelijke saldo bovenaan, zodat je snel kunt controleren of alles klopt voordat je indient.
Overige functies van UurKlus
Klanten beheren, projecten bijhouden en factureren — super snel en eenvoudig met korte (voice) berichten op desktop en mobiel.
Klanten beheren
Houd al je klanten overzichtelijk bij en koppel ze direct aan uren, projecten en facturen. Zo vind je alles meteen terug als je snel wilt factureren.
- Klanten toevoegen en beheren
- Koppeling met uren en facturen
- Altijd je klantinfo bij de hand
Invoicing
Maak in één stap duidelijke facturen op basis van je geboekte uren. Je administratie blijft strak en je klant ontvangt een professionele factuur.
- Factuur maken vanuit uren/project
- Duidelijke opmaak en huisstijl
- Snel versturen naar je klant
Projecten
Beheer al je klussen overzichtelijk en houd uren, klanten en facturen per project bij. Handig voor grotere opdrachten of meerdere klussen tegelijk.
- Overzicht per klus of opdracht
- Alles gekoppeld: uren, klant, factuur
- Grip op je werk en administratie
Uitgaven bijhouden
Leg al je zakelijke uitgaven en bonnetjes vast op één plek. Zo zie je direct wat je kosten zijn en wat je netto resultaat is. Je koppelt uitgaven aan een categorie en eventueel een project. UurKlus zorgt voor een correcte verwerking in de administratie, zodat je btw-aangifte en jaarrekening zonder gedoe klaarstaan.
- Uitgaven registreren per datum of project
- Bonnetjes uploaden en bewaren
- Altijd inzicht in je totale kosten
Klaar om te starten?
Heb je genoeg informatie en wil je meteen starten?