UurKlus
AI in UurKlus

UurKlus Assist gebruiken met tekst en voice

UurKlus Assist helpt je om gewone opdrachten om te zetten naar acties in je administratie. Je kunt typen of spreken, daarna controleer je altijd eerst de samenvatting voordat UurKlus iets uitvoert.

Wat is UurKlus Assist?

Een natuurlijke besturingslaag voor veelgebruikte administratieve acties.

Met UurKlus Assist kun je opdrachten geven in gewone taal. Je hoeft dus niet precies te weten welk scherm of formulier je nodig hebt. Assist herkent bijvoorbeeld klanten, projecten, uren, facturen, offertes en opmerkingen.

Als de opdracht duidelijk genoeg is, maakt Assist een veilige samenvatting. Mist er informatie, dan vraagt Assist om aanvulling. Pas nadat jij akkoord geeft, wordt de actie uitgevoerd.

Tip: typ of spreek "Help", "Hulp" of "Wat kan ik hier?" om direct uitleg en voorbeelden te krijgen.

Zo werkt typen

Gebruik korte, concrete opdrachten. Namen van klanten en projecten mogen gewoon in de zin staan.

  1. 1 Open de commandbalk en typ wat je wilt doen, bijvoorbeeld "Boek 2 uur op project Badkamer".
  2. 2 Assist leest je opdracht en probeert de juiste actie te bepalen.
  3. 3 Controleer de samenvatting. Let vooral op klant, project, datum, duur en soort actie.
  4. 4 Klik op akkoord en uitvoeren. Als er informatie mist, kun je onderaan meteen een vervolgvraag of aanvulling typen.

Ondersteunde opdrachten

Dit zijn de acties die UurKlus Assist nu ondersteunt.

Help en uitleg

Vraag wat Assist kan doen of welke opdrachten mogelijk zijn.

Help
Wat kan ik hier?
Available commands
Klanten

Maak klanten aan, toon klantdetails of voeg een opmerking toe aan bestaande klantopmerkingen.

Maak klant Janssen Bouw uit Utrecht aan
Toon klant Janssen Bouw
Voeg opmerking toe bij klant Janssen Bouw: belt volgende week terug
Show customer Janssen Bouw
Projecten

Maak projecten aan of toon alle projecten van een klant.

Maak project Badkamer voor klant Janssen Bouw
Toon projecten voor klant Janssen Bouw
Uren boeken

Boek tijd op een project. Noem bij voorkeur duur, project en datum.

Boek gisteren 6 uur op project Badkamer
Boek 45 minuten op project Onderhoud, omschrijving offerte gecontroleerd
Book 2 hours on project Kitchen for yesterday
Facturen

Maak conceptfacturen aan, toon openstaande facturen of vraag uitleg over betalingsherinneringen.

Maak een conceptfactuur voor klant Janssen Bouw
Welke openstaande facturen zijn er?
Show pending invoices
Hoe stuur ik een reminder?
Offertes

Maak een lege conceptofferte voor een bestaande klant. In het Engels begrijpt Assist ook quote, estimate en proposal.

Maak een conceptofferte voor klant Janssen Bouw
Create an estimate for client Janssen Bouw
Navigatie en vervolgvragen

Assist kan uitleg geven, naar de facturenpagina gaan en vervolgvraag of vervolgopdracht aannemen.

Ga naar de factuur pagina
Go to invoices

Zo werkt voice

Voice werkt als opname: je start, spreekt je opdracht uit en stopt daarna zelf de opname.

  1. 1 Klik op het microfoon-icoon in de commandbalk.
  2. 2 Spreek rustig een korte opdracht uit. Bijvoorbeeld: "Toon openstaande facturen" of "Boek 2 uur op project Badkamer".
  3. 3 Klik op stoppen zodra je klaar bent met spreken. De app luistert niet automatisch door nadat jij stopt.
  4. 4 Assist zet de audio om naar tekst en toont daarna wat er begrepen is.
  5. 5 Controleer de samenvatting voordat je akkoord geeft. Bij namen van klanten en projecten is die controle extra belangrijk.