Typ "advies" of kies in Help voor "Bekijk financiële vragen". Klik daarna op een van de zes kaarten, of typ de bijbehorende vraag zelf. Je krijgt kernbedragen, waar relevant een overzicht per klant of project, toelichting en links naar de onderliggende schermen. Deze inzichten zijn beschikbaar vanaf Starter en veranderen je administratie niet.
1. Belasting reserveren
Je ziet de btw voor de gekozen periode en een apart spaarscenario voor inkomstenbelasting. Zonder opgegeven periode gebruikt Assist het huidige kwartaal. De btw volgt het btw-overzicht; het inkomstenbelastingpotje wordt berekend over het positieve geboekte resultaat vanaf 1 januari tot en met de einddatum van de getoonde periode, uiterlijk vandaag.
Het startpercentage van 30% is een rekenvoorbeeld. Pas het veld Reserveringspercentage aan en klik op "Bereken scenario". Rechtsvorm, ander inkomen, aftrekposten, heffingskortingen en Zvw worden niet doorgerekend. Betaalde aanslagen, btw-betalingen en bestaande potjes zijn niet afgetrokken. Bij verlies is het spaardoel nul; een btw-teruggaaf wordt apart getoond.
2. Wat je werkelijk verdient
Assist deelt je geboekte resultaat door alle geregistreerde werkuren in de gekozen periode. Reistijd en niet-declarabele uren tellen mee; pauzes niet. Zonder periode zie je het huidige jaar. Per project zie je de bijdrage van gekoppelde omzet en kosten, gedeeld door de uren op dat project.
Dit bedrag is vóór inkomstenbelasting en zegt iets anders dan je afgesproken uurtarief. Algemene kosten en omzet zonder projectkoppeling worden niet over de projecten verdeeld. Nog niet gefactureerd werk kan het resultaat per uur drukken. Zonder geregistreerde werkuren kan Assist geen uurbedrag berekenen.
3. Nog te factureren
Dit overzicht kijkt naar al het nog te factureren werk tot en met vandaag. Je ziet de waarde van declarabele uren zonder factuur, mogelijke vaste projectbedragen en bedragen die al in conceptfacturen staan. De bedragen zijn exclusief btw; conceptfacturen worden apart getoond.
Een vaste prijs telt één keer per project mee. Controleer zelf de voortgang, termijnen en klantafspraken voordat je factureert. Niet-declarabele uren, toekomstige uren en geannuleerde projecten tellen niet mee. Uren zonder bekend bedrag of tarief ontbreken in het geldbedrag en worden gemeld. Dit inzicht maakt of verstuurt geen factuur.
4. Klanten die laat betalen
Assist bekijkt facturen met een vervaldatum in de afgelopen twaalf maanden. Per klant zie je hoeveel facturen te laat zijn betaald, hoeveel er nog vervallen openstaan en, waar betaaldatums bekend zijn, hoeveel dagen te laat er gemiddeld werd betaald.
Eén te late factuur is een eenmalig signaal. Vanaf twee te laat betaalde of nog vervallen facturen staat er "Herhaald te laat". Bij betaalde facturen zonder betaaldatum is het betaalgedrag onbekend. Concept- en creditfacturen tellen niet mee. Het overzicht helpt je opvolgen; Assist verstuurt hierbij geen herinneringen.
5. Je resultaat in perspectief
Je ziet omzet, kosten en resultaat uit geboekte posten, exclusief btw. Standaard vergelijkt Assist het huidige kwartaal met het vorige kwartaal. Geef je een maand of jaar op, dan vergelijkt het met de vorige maand of het vorige jaar. Het verschil wordt in geld getoond en, bij een positief vorig resultaat, ook als percentage.
Een lopende periode is nog niet volledig. Het hoofdverschil vergelijkt dan de stand tot vandaag met de hele vorige periode. Daarom staat er ook een vergelijking met een vergelijkbaar aantal verstreken dagen in de vorige periode. Dat helpt je het verschil te beoordelen; het is geen voorspelling van je eindresultaat.
6. Ruimte voor een uitgave
Vul vijf bedragen in: de uitgave inclusief btw, je actueel beschikbare geld, komende verplichtingen, het bedrag dat nog nodig is voor belastingen en de buffer die je wilt houden. Vul 0 in als een onderdeel niet van toepassing is. Klik op "Bereken scenario" om te zien wat er na de uitgave overblijft.
Het geboekte banksaldo en onbetaalde geregistreerde uitgaven worden als hulpmiddel getoond. Het banksaldo is geen live saldo en verplichtingen worden niet automatisch ingevuld. Neem ook ontbrekende rekeningen, leningen of geplande privéopnames mee waar die van toepassing zijn. Een positief restant betekent dat de uitgave binnen jouw ingevulde bedragen past. Er wordt niets betaald of geboekt.
Voorbeeld: een aankoop afwegen
Stel: je hebt € 8.000 beschikbaar, € 2.500 aan komende verplichtingen, € 1.500 nodig voor belastingen en wilt € 2.000 buffer houden. Een aankoop van € 1.200 inclusief btw laat dan € 800 over. Verander het aankoopbedrag of de buffer om opties te vergelijken. Neem elk bedrag één keer mee, zodat je bijvoorbeeld een apart gezet belastingpotje niet dubbel aftrekt.
Zo lees je de uitkomsten
- Controleer altijd de getoonde periode. Belastingreserves en resultaatvergelijking starten standaard bij het huidige kwartaal; resultaat per uur bij het huidige jaar. Nog te factureren kijkt naar de stand tot vandaag, betaalgedrag naar twaalf maanden en uitgaveruimte naar de bedragen die je nu invult.
- De zes financiële inzichten bekijken je administratie als geheel. Ze worden niet automatisch beperkt tot de klant, het project of de filters op de geopende pagina. Noem voor belastingreserves, resultaat per uur en resultaatvergelijking zelf de gewenste maand, het kwartaal of jaar in je vraag.
- Geboekt resultaat is geen beschikbaar geld. Een factuur kan al meetellen in je resultaat terwijl de klant nog niet heeft betaald. Houd uren, facturen, kosten en betaaldatums bij; ontbrekende gegevens kunnen de uitkomst veranderen. Gebruik de toelichting en bronlinks om bedragen terug te vinden.
- Sommige overzichten tonen maximaal tien klanten of projecten. De totalen blijven alle meegenomen gegevens omvatten. Een streepje of melding over ontbrekende gegevens betekent dat een bedrag niet kan worden berekend; lees dit niet automatisch als nul.